Guia Definitivo de Compartilhamento de Relatórios

Leonardo Karpinski

Leonardo Karpinski

Mestre do Power BI, criador do Curso Express de Power BI e Curso Completo de Power BI. Formou mais de 16 mil alunos nos últimos anos e participou de projetos em grandes empresas nacionais e multinacionais.

Fala galera!!! Hoje o assunto é compartilhamento de relatórios, vou mostrar aqui todas as formas possíveis de fazer isso, tanto para o cliente interno quanto para o cliente externo, vamos começar pelo compartilhamento via link público.

Clique aqui para iniciar sua jornada rumo ao domínio do Power BI.

Link Público

Se você está construindo seu portifólio pessoal, essa é uma boa opção.
Mas fique atento aos seguintes detalhes:

-Licenciamento necessário: é gratuito, não precisa de nenhum tipo de licença
– Essa forma de compartilhamento é gratuita mas não é segura, por isso não utilize em ambiente de produção
– Além disso, utilizando essa opção não existe a possibilidade de aplicar nenhum tipo de filtro no acesso (nem RLS e nem na URL)

Como fazer:
No ambiente online do Power BI, selecione o relatório que deseja compartilhar e em seguida siga os passos abaixo:
1. Clique em “arquivo”
2. Em seguida, “publicar na web”

Figura 1 – Compartilhamento Link Publico

Agora é só utilizar o link destacado para enviar para outras pessoas, e divulgar seu trabalho.

Figura 2 – Link gerado no modo público

Incluindo Usuários no Workspace

Este modo de compartilhamento não é considerado ideal, pois o usuário final terá acesso a todo o conteúdo existente dentro do workspace.

Cabe destacar que o propósito de um workspace é o desenvolvimento da solução, portanto apenas desenvolvedores deveriam ter acesso a ele.

Para usar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.

Como fazer:
Primeiro selecione o workspace, em seguida execute os seguintes passos:
1. Clique em “acessar”
2. Inclua o e-mail da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar o relatório
3. Escolha o tipo de permissão que essa pessoa terá ao acessar o workspace

Figura 3 – Selecionando Workspace
Figura 4 – Adicionando Usuário ao Workspace

Compartilhamento Individual de Relatórios e Dashboards

Nessa opção de compartilhamento o usuário que que vai receber o relatório poderá criar novos relatórios utilizando o mesmo conjunto de dados.

Para utilizar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.

Como fazer:
1. Selecione o relatório e clique em “Compartilhar”
2. Escolha a opção “Compartilhar com Pessoas Específicas”
3. Insira o e-mail e clique em “enviar”

Figura 5 – Compartilhamento Individual

Para o usuário final visualizar o relatório, basta clicar no menu lateral mostrado logo abaixo.

Página lniCial 
Recen tes 
+ Cnar 
CC njuntOS de dados 
Goals 
Aplicativos 
Compartilhado comigo 
Pipelines de implantação 
Aprender 
Worksp 
o 
Comercia & 
1. Comercial & Compras 
NOVO Criar um pipeline 
Todos 
Conteúdo Conjuntos de dados fluxos de dados 
Nome 
Demonstra90 - Comercial 
DemonstraÇo • Compras 
• Financeiro
Figura 6 – Visualizando relatório

Caso haja necessidade de excluir algum usuário, clique novamente em “Compartilhar”, em seguida clique nos 3 pontinhos em destaque, e em “gerenciar permissões”.

Enviar link 
Demonstração - Comerc... 
Pessoas na sua organização com o link 
podem exibir, compartilhar e criar novo 
conteúdo 
Insira um nome ou um endereco de email 
Adicionar uma mensagem (opcional) 
Enviar 
rmssdes
Figura 7 – Gerenciando permissão do usuário parte 1

Na caixa de diálogo que vai abrir do lado direito, clique em “avançado”.

Em seguida clique em “conjunto de dados” e escolha o relatório.

Demonstração - Comercial 
Conteúdo relacionado 
AV' ov Recusar 
a 
Painéis 
Pastas de trabalho 
Conjuntos de dados 
Demonstraçà 
exibisses compartilhadas 
Lin ks 
Acesso direto
Figura 8 – Gerenciando permissão do usuário parte 2

Escolha o usuário que você deseja remover, clique nos três pontinhos e em seguida “remover acesso”.

+ Adicionar usuário 
Links pata relatórios compartilhados 
Pessoas e grupos com acesso 
Leonardo (arpinski 
o 
leonardo 
p Pesqul 
Acesso direto 
Endereço de Email 
Per m 
Remover compartilhar novamente 
Rem a ver build 
Rem o Ver acesso
Figura 9 – Gerenciando permissão do usuário parte 3

Outra opção para gerenciar os acessos é pelo portal de administração.

Geren.ciar armazenamento de 
aibir pawte de 
Config de ad 
GerenOar gateways 
Gerenciar COdigCS de
Figura 10 – Outra modo de gerenciar permissão

Compartilhamento de Aplicativo

Esse é o modo indicado pela Microsoft para compartilhamento entre grandes audiências, mas não confunda com aplicativo mobile, pois, aqui aplicativo se refere a uma cópia de leitura do seu workspace que pode ser enviada para outras pessoas, para que estas possam consumir o relatório.

Para criar o aplicativo, clique no botão destacado à direita.

Dashboard Store 
NOVO v Criar u m p i peline 
Exibiçdo v 
Filtros 
Todos 
Conteúdo Conjuntos de dados 
Nome 
fluxos de dados 
C u raçoes 
Endosso 
• DashbOMd ORE 
- Dashboard Estoque 
Dashboard Financeiro 
• Dashboard Comercial 
P eta rio 
Stc.e 
Atua lizado 
14'02,'20 
'9102,20 
P ró*ima atua lizaç50 
Confidencialidade 
1 -WNI 
1 .WNI 
2 • WN2 
r apnc„ 
Incluir no aplicativo 
Sim 
sn
Figura 11 – Criar Aplicativo

Em seguida é só configurar o aplicativo.

D Store 
Crie seu aplicativo 
Nome do aplicativo • 
Dashboard St ore 
Site de suporte 
Logotipo do aplicativo 
Carregar 
Cor de tema de aplicativo 
de ContatO 
Perm issCes 
200 ca ntes 
('J VOStrar O editor do aplicatiE 
C) Mostrar os contatos de itens do workspace 
O Mostrar indivíduos ou grupos
Figura 12 – Configurando Aplicativo

Você deve estar pensando qual a diferença de aplicativos para compartilhamento individual? Explico.

No aplicativo é possível escolher quais relatórios do workspace serão compartilhados e ainda é possível escolher mais 01 ao mesmo tempo. Além disso, a manutenção do aplicativo é bem melhor.

Um detalhe importante: Sempre que houver uma atualização no relatório, é necessário atualizar o aplicativo.

1. Comercial & Compras 
NOVO Criar um 
ExibiÇO v 
Filtros 
Todos 
Conteúdo Conjuntos de dados fluxos de dados 
Nome 
Demonstraçeo - Comercial 
Demonstras'o • Compras 
• Financeiro 
P rio 
& Comp_, 
& ComB., 
Ccmp_ 
Atua li zado 
Próxima atua lizaçáo 
Configu 
Endosso 
Acessa 
Confidencialidade 
Incluir no aplicativo 
Sim
Figura 13 – Atualizando Aplicativo

As pessoas com quem o aplicativo foi compartilhado, deverão acessar a área destacada no menu à esquerda.

Todos 
QI 
Recentes 
Criar 
Conjuntos de dados 
Goals 
Aplicativos 
Compartilhado comigo 
Pipelines de implantação 
Aprender 
Workspaces 
I. Comercial & co... 
Conteúdo 
Conjuntos de dados + fluxos de dados 
Nome 
Dashboard 
Demonstração - Comercial 
Demonstração - Compras 
Demonstração - Financeiro 
Tipo 
Painel 
Relatório 
Relatório 
Relatório
Figura 14 – Acessando Aplicativo

Publicar para Usuário Externo

Domínio do Cliente

Para utilizar essa opção, é necessário que o desenvolvedor tenha uma licença no domínio do cliente, e a desvantagem disso é que se perde o domínio da solução, pois ela se torna posse do cliente.

Publicação no seu Domínio

Nessa opção, é necessário criar um e-mail para cada cliente dentro do seu domínio, e o ideal é que seja criado um workspace para cada cliente.

Outra possibilidade é criar um site ou portal próprio, assim o cliente não precisa acessar o ambiente do Power BI Serviço.

A desvantagem principal dessa opção, é que o cliente pode achar ruim ter que guardar um acesso que não é no domínio dele e o controle de acessos do desenvolvedor pode ficar poluído.

Dica de Ouro: como criar um usuário dentro do seu domínio.

ogsnpu3' S9•ăe 
—ud epd e 
ued 
se'!sgq sag5euuoyu! se JeJn6yuo) 
op 
ap 
SOdruE 
o 
o 
Op 
.łgnsn 
OP

Compartilhamento com Usuários Específicos

Utilizando essa opção, não é necessário incluir o usuário dentro do seu workspace.
Abaixo o passo a passo para executar:

1. Clique em “compartilhar”
2. Nos três pontinhos clique em “gerenciar permissões”
3. Clique no “+” para adicionar um novo usuário
4. Insira o e-mail do usuário externo e clique em OK.

Dashboard Sto re 
DashtN'ard Ca I 
Vendas 
S.mu/agac 
Cross Sell 
'CamisaFIorida by Leonardo Karpinski 
R$11.120.368 
Faturamento 
Evolução das Venc 
65.470 
Dados atualizadOS em 24/03/20 v 
R$ 1 69,85 
Claue no 
analisar os 
Enviar link 
Teams 
Gerenciar permssdes 
Ad c o uma 
Variação Mensal das 
Copie hnk 
Rso.e Mi 
Asa,' 
aso', Mi
Figura 15 – Compartilhando com Usuário Específico


Figura 16 – Adicionando usuário específico

Caso haja algum problema nessa nesse tipo de compartilhamento, verifique se a opção de compartilhar com usuários externos está habilitada.

Power BI 
Portal de administraçào 
Portal de administração 
Con de locatario 
Métricas de u SO 
Usuarios 
Premium por 
Logs de auditoria 
de Capacidade 
Atualizar o resumo 
Códigos de Inserç&o 
Visuais organizacionais 
Conexoes do Azure 
Identidade visual personalizada 
Métricas de proteçZO 
Conteúdo em destaque 
Convidar usuários —nos para a Organizaçâo 
Habilitado para toda a 
Os PMiem convidar eguários enemas para a meio de 
euperienaas de e compartl'hamento do Power BI para relatarlos, dashboardS 
e aplicativos, uma vez convidados, os usuários se tomarao usuarios convidados 
de B2B entre em resas) do Azule Active Directory. 
Habilitada 
Aplicar a: 
@ Toda a organizaçac 
O Grupos de segurança específicos 
grupos de Segurança especmcos 
Aplkar 
Cancelar 
Permitir que os usuarios convidados do Azure Active Directory editem e gerenciem o conteúdo da organizaçao 
Hab' litado para toda a 
Mostrar os convidados 
Habilitado para a org 
Publicar na Web @ 
re Active Directory nas listas de pessoas sugeridas
Figura 17 – Habilitando opção de compartilhamento externo

Utilizando o Power BI Embedded

A desvantagem dessa opção é que necessita de um excelente programador para trabalhar com as APIs do Power BI.

Por ser de algo bastante complexo, não iremos explicar em detalhes.

Opções de Visualização

Existem diversas opções para disponibilizar o relatório para usuário e assim poupá-lo da necessidade de acessar o Power BI online.

Microsoft Teams

Para utilizar essa opção, todos os envolvidos necessitam de licenciamento PRO.

Existem duas formas de inserir um relatório no Teams:

A primeira forma é clicando nos três pontinhos do menu à esquerda no aplicativo do Teams em seguida localize o Power BI.

0
Figura 18 – Modo 1 de inserção no Teams

A segunda forma é clicando em “Equipes” no aplicativo do Teams, e em seguida clicar em “adicionar” conforme destacado na figura 19. Depois é só localizar o Power BI, e escolher o relatório.

Equİpes 
P" 81 
Sa İmget 
e - WN8 - 
http s'/ m s. m i aosoft. -238 S -40eS 
ı 1 7367 
0716
Figura 19 – Modo 2 de inserção no Teams
Figura 20 – Escolhendo o relatório para inserir

Cabe reforçar que nesse caso o relatório está apenas sendo mostrado em outro lugar, entretanto, além dos usuários precisarem de licença PRO, também é necessário que o relatório seja compartilhado com esses usuários no Power BI Serviço.

Inserindo no Sharepoint

Já começo adiantando que para utilizar essa opção, todos os usuários envolvidos necessitam de licenciamento PRO e que também é necessário que o relatório seja compartilhado com os usuários no Power BI Serviço.

No Power BI online:

  1. Clique em “arquivo”
  2. Inserir relatório
  3. Escolha a opção “sharepoint online”
LEONRRDO KRRPINSKI I PowerBl 
Dashboard Sto re 
« Arqur.o 
D rd Ca I Dados 
Exportar Compartilhar Chat no Teams 
Página Inicial 
ritos 
Recentes 
Cnar 
de dados 
Goa! S 
Aplicativos 
Compartilhado comigo 
Pipelines de implantação 
Aprender 
Workspaces 
Da shboard Store 
eonardo Ka rpirski 
368 
Simulaçao 
Cross Sell 
Salvar uma copia 
Baixar O ara uivo . Obi. 
Gerenciar permissões 
Imprimir esta página 
Inserir relatório 
um QR 
Con 
RS2 Mi 
65.470 
es Vendidas 
SnarePcint Online 
Site ou portal 
Publicar na Web (publico) 
RSI.I 
Variação Mensal das Vendas
Figura 21 – Passo 1 para inserir no Sharepoint

Copie o link que foi gerado.

Link inserido no SharePoint 
Use o link abaixo para inserir este relatório em uma página do SharePoint com segurança, Saiba_mais 
Fechar
Figura 22 – Link gerado no sharepoint

No Sharepoint:

1. Clique em “páginas”
2. Clique em “novo”
3. Escolha a opção “página do site”

Projetos Power BI 
Gmp o 
apMa r 
Inicial 
Pági 
do site 
Rpm v 
Wiki 
Pagina de web Patu 
v Criado por : Conta de Sistema (I) 
Criado por Leonardo Karpinski (l) 
Modificado 
Autmtiur 
Modificado 
dc 2020 
Criado 
— coluna
Figura 23 – Passo 2 para inserir no Sharepoint

Na nova página aberta, clique em adicionar e pesquise por Power BI.

da pág 
Adicionar um nome 
Comentário Ativado 
Resultados a 
A de depois que a página 
Resultados da pesquisa
Figura 24 – Passo 3 para inserir no Sharepoint

Clique em adicionar relatório.

Salvu 
da pág 
Adicionar um nome 
Power BI 
3 
Inclua um relatório do Power BI em sua página.
Figura 25 – Adicionando relatório no Sharepoint

Cole o link do relatório > nomeie > em seguida, clique em “publicar”.

Seguindo 
Projetos Power Bl 
da pSg 
Adicionar um nome 
Leonardo 
cut no 
power B I 
Voc' pod. do Power 
o link 
Link do do 
htt p m rep , 
Nm da 
Exibir 
M Mtnr o paiwl de 
o de filtm 
a de 
4. 
3 
Påginas 
I Vendas 
RS11.120.368 
Comgartiltur 
651,70 
Obte iwights 
R$169.85 
Tkket M&fio
Figura 26 – Publicando no Sharepoint

Inserindo em Site/Portal

Essa opção deve ser utilizada quando o desenvolvedor deseja mostrar o relatório em um site próprio.

No Power BI online:

1. Clique em “arquivo”
2. Inserir relatório
3. Escolha a opção “site ou portal”

LEONRRDO KRRPINSKI I 
Página Inicial 
ritos 
Recen tes 
de dados 
Goals 
Aplicativos 
Compartilhado comigo 
Pipelines de implantaçao 
Aprender 
Workspaces 
Da shboard Store 
Dashboard Sto re 
(K Arquwo 
D %hboard I 
Exportar Compartilhar Chat no Team 
Simulaçao 
Cross Sell 
Salvar uma copia 
Baixar C ara uivo . pbig 
Gerenciar 
Imprimir esta página 
Inserir relatóri 
um Código QR 
e onardo Karpinski 
SnarePcint Online 
ortal 
P ubl.car na Web lico)
Figura 27 – Publicando em site próprio

Utilize o link gerado para inserir o relatório no site.

Lembrando que essa opção irá solicitar usuário e senha para acesso, e que o relatório precisa estar compartilhado com a pessoa no Power BI online, ou ela não conseguirá acessar.

Essa forma de compartilhamento é completamente segura e funciona também com RLS (Row Level Security).

Tipos de Licenciamento

Existem dois tipos de licenciamento, por usuário e por capacidade.

Por Usuário é possível escolher entre as seguintes opções: free, pro, ou premium por usuário.

Veja abaixo quais são os preços de cada licença.

Power BI pricing 
Analytics for every organization 
power Bl pro 
$9.99 
License individual users with modern, self-service 
analytics to visualize data with live dashboards and 
reports, and share insights acrcss ycwr 
i«luded 
to buy now with card.' 
Power Bl Premium 
$20 
License iMiividual users to accelerate access to 
insights With advanced Al, unlock self-service 
data ptep for big data. and simplify data 
management and access at enterp«ise scale. 
all with Powel 
Avail able to buy now with aedit card. 
$4,995 
Per 
License your Organization with capacity to 
accelerate access to insights with advanced Al, 
unlock self-service data prep for big data. and 
simpli%' data and access at 
enterprise scale—ithout user licenses for 
content consumers. 
a Pro for publishing 
content into Premium capacity, 
• Enable with n to
Figura 28 – Preço dos licenciamentos

Sobre a licença por capacidade de 4,995 dólares, a principal vantagem é que os visualizadores não necessitam de conta PRO, assim esse licenciamento se torna ideal para grandes empresas. Entretanto nessa opção, os desenvolvedores continuam precisando de licença PRO para publicar os relatórios.

Sobre a licença Premium por Usuário, a sua principal diferença em relação à licença PRO são as capacidades técnicas, como o uso de machine learning, quantidade de atualizações por dia, etc. Em termos de compartilhamento essa opção é pior, pois, todo mundo que for acessar o relatório presente em um workspace premim por usuário, necessitará de licença premium por usuário também.

Se quiser obter mais informações sobre os tipos de licenciamento, acesse o site da Microsoft ou o portal administrativo do office 365.

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10m 0 ~ n43d3 
doPm 「 0 一 93n åO. 
1t12 0 5 一 pc 「 3 
- n' ; 30 台 M , Lido 0 - too 
ㄇ 。 ;
Figura 29 – Admin do office 365

Por hoje é isso galera, tenho certeza que esse conteúdo lhe ajudará bastante em sua jornada rumo ao domínio do Power BI.

Abraços, Léo!!

PS: Para não perder o conteúdo completo da próxima live , entre no nosso canal do Telegram! Aviso tudo por lá!

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